Система учета автотранспорта имеет следующие преимущества:
можно управлять работой автопарка с любого места на планете;
работа в круглосуточном режиме;
эффективный контроль автопарка, в котором может находиться любое количество транспорта.
Порядок нужен во всем, хотя многие не понимают его преимущества и экономический эффект. Обычный учёт транспортных расходов и их анализ может привести к невероятным результатам. В большинстве организаций имеются проблемы, которые проявляются в незапланированных покупках, мошенничестве и других подобных случаях. При этом затраты на содержание автопарка постоянно растут. В любом бизнесе необходимы программы, которые позволяют быстро продвигаться к намеченной цели.
Даже без транспортных затрат внедрение минимального учета финансов позволяет существенно снизить издержки предприятия. При этом обычный учёт расходов на автомобиль помогает привести в порядок текущие расходы на транспорт компании. Чаще всего программа для учёта расходов на автомобиль начинает применяться в кризис, когда появляется потребность в серьезном сокращении расходов.
Для обеспечения экономии при эксплуатации служебного транспорта стоит использовать систему управления автомобильным парком с модулем учета всех расходов. Также важным моментом в такой программе является подсчет ключевого показателя, который показывает эффективность транспортного участка. В данном случае речь идет о подсчете стоимости одного километра пути.
Если в компании имеется автотранспорт, учёт, контроль и анализ необходимо проводить обязательно. Наша система позволяет осуществлять учет различных затрат, связанных с эксплуатацией автопарка. Сервис включает, прежде всего, учет расхода топливных ресурсов и ГСМ. Эта обычно основная статья расходов в каждой компании, которая использует в своей деятельности ТС. Они могут быть как арендованными, так и собственными. В показателе стоимости одного километра пути топливо занимает большую часть. Размер этого показателя зависит от сферы деятельности компании.
Автоматизированная система позволяет вести учёт расходов на автомобиль с помощью разных источников. Например, данные могут поступать с помощью мобильного приложения, когда прикрепляется фотография чека после заправки машины. Эти сведения необходимо вводить вручную.
Узнайте больше о программе учета расходов автопарка
Также программа учёта расходов на автомобиль имеет интеграцию с топливными картами. Данные в этом случае загружаются в автоматическом режиме. Таким образом можно получить информацию об общем объеме заправленного топлива и стоимости единицы ГСМ.
Еще один источник данных - сведения, полученные с систем GPS/ГЛОНАСС. После обработки информации программа помогает выявить все нарушения при заправке топлива, например, заправку посторонних ТС, недолив бензина на АЗС, обналичивание карт и другие. Затем система подает соответствующие сигналы лицу, которое отвечает за автотранспорт. При совпадении чека и данных датчика уровня топлива их обработка не проводится. Эти данные автоматически фиксируются в качестве проверенных.
Еще одна статья расходов любой компании с автопарком - учет запчастей, жидкостей, масел и расходных материалов. В большинстве случаев этим затратам не уделяется достаточное внимание. В то же время, запчасти и материалы часто продаются водителями или механиками, обеспечивая их дополнительным заработком.
Многие компании с автопарком, в котором имеется 50 или больше транспортных средств, не имеют даже учета запчастей в excel. Они доверяют своим механикам, которые могут запомнить и назвать все приобретенные и использованные для ремонта запчасти, а также их цену во время покупки. Такой самообман приносит компании один вред и убытки.
Иногда во время аудита выясняется, что на складе скапливаются дорогие запчасти. При этом механики никак не могут с ними разобраться. В результате предприятие будет нести большие убытки по причине воровства, потери или повреждения запчастей во время их хранения. Замораживание денег и отсутствие оборота приводит к недополучению прибыли компании, так как они теряются во результате инфляции.
Благодаря применению программы можно систематизировать расходы на служебный транспорт и автоматизировать складской учет. В этой программе можно сохранить всю цепочку движения наименований на складе, начиная от их заказа и заканчивая списанием для проведения ремонта. На любое ТС в электронной книжке сервиса имеются данные о каждой запчасти, которая была использована во время ремонта транспорта. Также в ней отмечаются данные о поставщике, стоимости заказа, пробеге после проведения наряда.
Руководитель компании может получать с помощью программы отдельные отчеты:
об остатках материалов и запчастей, которые находятся на складах. Это позволяет легко контролировать текущее положение;
о запчастях, которые были использованы для ремонтов в определенный период;
о шинах. Значительные затраты на коммерческий транспорт связаны с резиной. Одна шина для карьерной техники может стоить сотни тысяч рублей. При несвоевременной замене часто случаются аварии и простои техники. Кроме того, отсутствие учета шин приводит к их продаже на рынке, а вместо них приобретаются шины б/у с большим пробегом.
Благодаря нашей системе можно привести в порядок учет шин на любом предприятии.
Компании какого масштаба получают выгоду от внедрения системы управления
транспортом
Навигационное оборудование на все виды спецтехники. Контроль выдачи топлива, местоположения, скорости,
работы механизмов, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Сельхозтехника
Внедрение спутникового мониторинга на все виды сельхозтехники. Отслеживание выдачи топлива, местоположения, технологической скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Установка систем параллельного вождения.
Пассажироперевозки
ГЛОНАСС мониторинг на все виды пассажирского транспорта. Отслеживание местоположения, скорости, соблюдения графика и маршрута, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени.
Такси
Системы спутникового слежения на все виды таксомоторного транспорта. Отслеживание местоположения, скорости, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени, возможность удаленной блокировки транспортного средства при угоне.
Грузоперевозки
Установка систем мониторинга на все виды транспорта для грузоперевозок. Отслеживание местоположения, скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Логистика и дистрибуция
Интеграция систем спутникового контроля на все виды транспорта для логистики и дистрибуции. Мониторинг местоположения, скорости, посещения торговых точек и расхода топлива в режиме реального времени.
ЖКХ
Установка систем ГЛОНАСС/GPS на все виды транспорта для ЖКХ. Контроль
местоположения, скорости, фактической работы, посещения контрольных точек и расхода топлива в режиме
реального времени.
Нефть и газ
Монтаж навигационного оборудования на все виды техники для нефтегазовой отрасли. Мониторинг скорости, работы механизмов, моточасов и расхода топлива в online режиме.
Опасные грузы
Установка ГЛОНАСС на все виды авто для перевозки опасных грузов. Контроль
местоположения, скорости, расхода, уровня топлива как в топливном баке, так и в цистерне. Передача
мониторинговой информации в УГАДН.
Нас готовы рекомендовать
Мы каждый месяц измеряем индекс лояльности наших Клиентов задавая один важный вопрос:
"Оцените от 1 до 10 готовность рекомендовать нашу компанию Друзьям"
NPS = %сторонники - %критики
597
компаний и физ. лиц стали нашими клиентами в сентябре 2024 года
94%
Сторонники
4%
Нейтралы
2%
Критики
Результаты ежемесячного опроса в ГК "Ставтрэк"
Отзывы наших Клиентов
Оперативность, качество, индивидуальный подход — это три кита, на которых
строятся отношения между нашими компаниями на протяжении долгого времени.
- Вадим Владимирович Начальник транспортного участка "Ставропольский" ООО «Ставрополь-Терминал»
Благодаря программе, диспетчер может контролировать транспорт на всей территории РФ, что позволило исключить нарушения при эксплуатации транспорта , сократить расходы на топливо(до 25%), повысить дисциплину труда водителей.
- Шаруди Магомедович Директор ООО «СИЛИКС ТРАНСАВТО»
Добросовестный и эффективный труд компетентных специалистов компании «Ставтрэк» позволил нашей компании оперативно и качественно решать технические, информационные и сервисные вопросы по обслуживанию наших объектов.
- Владимир Владимирович Административный директор ОАО "МТС" в Ставропольском крае
С помощью системы мониторинга мы знаем реальные нормы потребления топлива каждой единицы техники. Также мы оптимизировали логистику как при дальнем маршруте следования,так и на территории завода.
- Сергей Васильевич Начальник транспортного отдела ООО "Октан"
ООО «Тепловые сети» выражает благодарность компании «Ставтрэк» за успешно проведенное внедрение системы мониторинга транспорта, профессиональное обслуживание и своевременное реагирование на любую внештатную ситуацию.
- Виктор Николаевич Генеральный директор ООО «Тепловые сети»
Работа диспетчера стала требовать намного меньше времени на сверку путевых листов, проверку пройденного километража, определение места стоянок за необходимый период времени.
- Ирина Васильевна Генеральный директор ОАО «РСК»
Изучив предложения, мы провели тестовые установки оборудования. Результатом стало сотрудничество с компанией «Ставтрэк». Почти сразу после внедрения половина водителей уволились...
- Евгений Викторович Директор сети мебельных салонов «Мебель-Лотус»
В целом мы можем констатировать, что сотрудничество с группой компаний «Ставтрэк» привела к повышению производительности работы транспортного предприятия.
Поэтому мы рекомендуем всем сотрудничество с данной компанией.
- Шевченко В.В.Главный механик ОАО «Ставропольнефтегеофизика»
Все работы выполнены в срок и качественно. Мы готовы рекомендовать группу компаний «Ставтрэк», как надёжного партнёра. Надеемся на дальнейшее, плодотворное сотрудничество!
- И.Е. МатвеевГенеральный директор ГК «Петровские Нивы»
Сотрудники компании ООО «Ставтрэк» показали себя как добросовестные профессионалы, которые всегда оперативно реагируют на любую внештатную ситуацию.
- Ахмадуллин А.А.Генеральный директор ГК ООО «Инвент сервис»